home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ InfoMagic Standards 1994 January / InfoMagic Standards - January 1994.iso / inet / isoc / bylaws.txt < prev    next >
Text File  |  1993-05-19  |  19KB  |  368 lines
  1.                                 INTERNET SOCIETY
  2.  
  3.                                     * * * * *
  4.  
  5.                                  B Y  -  L A W S
  6.  
  7.                                     * * * * *
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                                     ARTICLE I
  12.                                      OFFICES
  13.                                         
  14.    Section 1.  The principal office of The Internet Society shall be in the
  15. Area of Metropolitan Washington, D.C., U.S.A.
  16.  
  17.    Section 2.  The Society may also have offices at such other places as the
  18. Board of Trustees may from time to time determine or the affairs of the
  19. Society may require.
  20.  
  21.  
  22.                                    ARTICLE II
  23.                           INITIAL PERIOD OF OPERATIONS
  24.  
  25.    Section 1.  These By-Laws shall be interpreted, and the activities of the
  26. Society pursuant to its Articles of Incorporation and these By-Laws shall
  27. be conducted, as far as practicable, to preserve the continuity of the
  28. operations of the Society from the time it was previously established and
  29. operating in a form of organization not involving incorporation as a
  30. separate entity.
  31.  
  32.    Section 2.  The Society's "Initial Period of Operations," which is referred
  33. to elsewhere in these By-Laws, shall be for a period of three years from
  34. June 15, 1992.
  35.  
  36.  
  37.                                    ARTICLE III
  38.                                 BOARD OF TRUSTEES
  39.  
  40.    Section 1.  The Board of Trustees of the Society shall consist of not
  41. more than twenty Trustees (excluding any non-voting Trustees) unless and
  42. until such number is changed by action of the Board of Trustees. The
  43. persons designated in the Articles of Incorporation as the initial Trustees
  44. shall hold office for a portion of, or all of, the Society's Initial Period of
  45. Operations until such time as their respective successors are appointed or
  46. elected and qualify. Each Trustee appointed or elected thereafter shall hold
  47. office for a term of three years, except when some shorter term is specified
  48. by the Board of Trustees with respect to the appointment or election of a
  49. particular Trustee. Only Regular Individual Members of the Society shall
  50. be eligible to serve on the Board of Trustees.
  51.  
  52.    Section 2.  The Board of Trustees is authorized, from time to time, to
  53. appoint, or to make arrangements for the election of, Trustees, by the
  54. Regular Individual Members of the Society (as defined in Article VI, Section
  55. 3, Clause (1), of these By-Laws), such that the total number of Trustees
  56. shall be not in excess of twenty (excluding any non-voting Trustees). Each
  57. of the Charter Members of the Society (as specified in Article VI, Section
  58. 2, of these By-Laws) shall at all times have a right to designate one
  59. Trustee who shall thereupon be appointed by the Board; with this
  60. exception, any vacancy which arises because a Trustee has ceased to serve
  61. may be filled for the remainder of the unexpired term. All Trustees
  62. appointed by the Board shall be by the affirmative vote of at least four-
  63. fifths of the members of the Board of Trustees then in office. The Board
  64. shall seek to have among the Trustees representative individuals from
  65. industry, from educational and nonprofit organizations and from
  66. government. The Board may also make such arrangements as it deems
  67. appropriate for the terms of the Trustees to be staggered, including the
  68. terms of the Initial Trustees. A Trustee may serve additional terms
  69. provided that the number of successive terms shall not exceed two, except
  70. that service as a Trustee during the Initial Period of Operations shall not
  71. be counted in this computation.
  72.  
  73.    Section 3.  All actions taken by the Board pursuant to Sections 1 and
  74. 2 of this Article III shall require the affirmative vote of at least four-fifths
  75. of the members of the Board of Trustees then in office.
  76.  
  77.    Section 4.  The Trustees shall not receive any compensation (apart from
  78. reimbursement of expenses) for their services as Trustees, but this shall not
  79. preclude reasonable compensation for services rendered to the Society by
  80. a Trustee in some other capacity.
  81.  
  82.    Section 5.  The affairs of the Society shall be directed by its Board of
  83. Trustees. The President of the Society shall submit to the Board, at least
  84. one month prior to the beginning of each fiscal year, a budget for the
  85. Society's coming fiscal year, for the Board's consideration and approval.
  86.  
  87.    Section 6.  Meetings of the Board of Trustees shall be held at least
  88. annually and at any place designated by the Board.
  89.  
  90.    Section 7.  Special meetings of the Board of Trustees may be called at
  91. any time by the Board, or by the Executive Committee if one be
  92. constituted, or by vote at a meeting of the Board, or by the President of
  93. the Society, or by the Executive Director of the Society, or by a majority
  94. of the members of the Board of Trustees then in office. Special meetings
  95. may be held at such place or places as may be designated from time to
  96. time by the Board; in the absence of such designation, such meetings shall
  97. be held at such place or places as may be designated in the call.
  98.  
  99.    Section 8.  Notice of the place and time of each meeting of the Board
  100. shall be served on each Trustee, by Internet mail or by oral, telegraphic or
  101. other written notice, duly served on or sent or mailed to him or her at
  102. least thirty days before the date of the meeting, except that if a meeting
  103. is held pursuant to Section 9 of this Article then seven calendar days
  104. notice shall suffice.
  105.  
  106.    Section 9.  Any or all of the Trustees may participate in a meeting of
  107. the Board of Trustees, or of a committee of the Board, by means of
  108. conference telephone or by any means of electronic communication by which
  109. all persons participating in the meeting are able to communicate
  110. contemporaneously with one another, and such participation shall constitute
  111. presence in person at the meeting.
  112.    
  113.    Section 10.  At all meetings of the Board, a majority of the members of
  114. the Board of Trustees then in office (including any ex officio Trustees) shall
  115. constitute a quorum for the transaction of business and the act of the
  116. majority of the Trustees present at any meeting at which a quorum is
  117. present shall be the act of the Board. However, with respect to any action
  118. for which, under the Society's Articles of Incorporation or By-Laws, a
  119. greater affirmative vote is expressly required, such express provisions shall
  120. control; and it is to be noted that such requirements are contained in
  121. Article 6 of the Articles of Incorporation relating to amendment of the
  122. Articles of Incorporation, and in these By-Laws in Article III, Sections 1,
  123. 2, 3 and 13, relating to certain actions by the Board of Trustees, and in
  124. Article V, Sections 1, 2, 3, 4 and 7, involving certain provisions relating
  125. to officers and to the Executive Director, and in Article VI, Section 2 (1)(c)
  126. relating to Charter Members, and in Article VIII, Section 1, relating to
  127. amendment of the By-Laws. If a quorum shall not be present at any
  128. meeting of the Board, the Trustees present thereat may adjourn the
  129. meeting from time to time, without notice other than announcement at the
  130. meeting, until a quorum shall be present.
  131.  
  132.    Section 11.  Any action required to be taken at a meeting of the Board
  133. of Trustees, or any action which may be taken at a meeting of the Board
  134. of Trustees, may be taken without a meeting if a consent in writing,
  135. setting forth the action so taken, shall be obtained from all of the Trustees;
  136. and such consent shall have the same force and effect as a unanimous vote,
  137. and may be stated as such.
  138.  
  139.    Section 12.  Actions of the Board of Trustees, whether taken at a
  140. meeting or otherwise, shall be duly recorded in minutes and retained in the
  141. Society's records.
  142.  
  143.    Section 13.  The Board of Trustees, by resolution adopted by the
  144. affirmative vote of at least four-fifths of the members of the Board of
  145. Trustees then in office, may designate three or more Trustees to constitute
  146. an Executive Committee. The Executive Committee, to the extent provided
  147. in such resolution, shall have and may exercise all of the authority of the
  148. Board of Trustees in the management of the affairs of the Society (except
  149. for those matters which, under the Society's Articles of Incorporation or By-
  150. Laws, expressly require the affirmative vote of at least a majority, or more
  151. than a majority, of the members of the Board of Trustees then in office).
  152. The Executive Committee shall keep regular minutes of its proceedings and
  153. shall report the same to the full Board when required. The affirmative vote
  154. of a majority of the members of the Board of Trustees then in office may
  155. terminate the Executive Committee.
  156.  
  157.    Section 14.  The Board of Trustees may establish such other Committees
  158. (other than an Executive Committee) as it deems appropriate to facilitate
  159. the activities of the Society, provided that no such Committee shall take
  160. actions reserved to the Board of Trustees or to the Executive Committee.
  161.  
  162.  
  163.                                    ARTICLE IV
  164.                                      NOTICES
  165.  
  166.    Section 1.  Whenever any notice whatever is required to be given, a
  167. waiver thereof in writing by the person or persons entitled to such notice,
  168. whether before or after the time stated therein, shall be deemed equivalent
  169. to the giving of such notice.
  170.  
  171.    Section 2.  Attendance of a Trustee at a meeting shall constitute a
  172. waiver of notice of such meeting except where a Trustee attends a meeting
  173. for the express purpose of objecting to the transaction of any business
  174. because the meeting is not lawfully called or convened. Except as otherwise
  175. expressly required in the Society's Articles of Incorporation or By-Laws,
  176. neither the business to be transacted at, nor the purpose of, any regular
  177. or special meeting of the Board of Trustees need be specified in the notice
  178. or waiver of notice of such meeting.
  179.  
  180.  
  181.                                     ARTICLE V
  182.                                     OFFICERS
  183.  
  184.    Section 1.  The initial officers of the Society are the President, Treasurer
  185. and Secretary. Each initial officer shall hold office during the Society's
  186. Initial Period of Operations, unless at least a majority of the members of
  187. the Board of Trustees then in office determines that the term shall be
  188. otherwise. Any vacancy in an officer position shall be filled by an
  189. individual elected by the affirmative vote of at least a majority of the
  190. members of the Board of Trustees then in office. Officers shall be selected
  191. from among the Regular Individual Members of the Society.
  192.  
  193.    Section 2.  The officers of the Society shall, at a minimum, consist of a
  194. President, a Treasurer and a Secretary. Except as specified in Section 1 of
  195. this Article, each officer shall be elected for a one-year renewable term by
  196. the affirmative vote of at least a majority of the members of the Board of
  197. Trustees then in office. After the Society's Initial Period of Operations, the
  198. President shall be selected from among the members of the Board of
  199. Trustees who have been elected by the Regular Individual Members of the
  200. Society. A person shall not hold more than one office at the same time.
  201.  
  202.    Section 3.  The Board of Trustees, by the affirmative vote of at least a
  203. majority of the members of the Board of Trustees then in office, may
  204. appoint such additional officers as it shall deem necessary.
  205.  
  206.    Section 4.  The President of the Society, with the approval of the
  207. affirmative vote of at least a majority of the members of the Board of
  208. Trustees then in office, shall have authority to appoint an Executive
  209. Director of the Society, who shall be responsible for the day-to-day conduct
  210. of the Society's activities.
  211.  
  212.    Section 5.  The Executive Director of the Society, if one is appointed,
  213. shall serve ex officio as a non-voting member of the Board of Trustees.
  214.  
  215.    Section 6.  The officers of the Society shall not receive any compensation
  216. (apart from reimbursement of expenses) for their services as officers, but
  217. this shall not preclude reasonable compensation for services rendered to the
  218. Society by an officer in some other capacity.
  219.  
  220.    Section 7.  The officers of the Society shall hold office until their
  221. respective successors are chosen and qualify. Any officer of the Society may
  222. be removed by the Board of Trustees, by the affirmative vote of at least
  223. four-fifths of the members of the Board of Trustees then in office, whenever
  224. in their judgment the best interests of the Society will be served thereby.
  225.  
  226.    Section 8.  The officers of the Society shall each have such powers and
  227. duties as generally pertain to their respective offices, as well as such
  228. powers and duties as from time to time may be conferred by the Board of
  229. Trustees or by the President of the Society.
  230.  
  231.    Section 9.  Unless otherwise directed by the Board of Trustees, the
  232. President of the Society, or in the event of the President's inability to act,
  233. such other officer as may be designated by the Board or by the President
  234. to act in the absence of the President, shall have full power and authority
  235. on behalf of the Society to attend and to act and to vote at any meetings
  236. at which the Society may have a right to vote. The Board or the President
  237. from time to time may confer like powers upon any other person or
  238. persons.
  239.  
  240.  
  241.                                    ARTICLE VI
  242.                                      MEMBERS
  243.  
  244.    Section 1.  The Society shall have two classes of members: 
  245. Organizational Members and Individual Members.
  246.  
  247.    Section 2.  The Society shall have the following categories of
  248. Organizational Members:
  249.  
  250.    (1)  Charter Members: The following organizations:
  251.  
  252.         (a) Corporation for National Research Initiatives
  253.         (b) Educom
  254.         (c) RARE
  255.         (d) Such additional non-profit organizations, not more than three in
  256.             number, as may be approved as Charter Members by unanimous
  257.             vote of the then-existing Charter Members and by the
  258.             affirmative vote of at least four-fifths of the members of the
  259.             Board of Trustees then in office.
  260.  
  261.    (2)  Regular Organizational Members:
  262.  
  263.         (a) Each organization which contributes to the Society a total of at
  264.             least $10,000 during the Society's particular fiscal year; or, for
  265.             years subsequent to the first year, such other amount as the
  266.             Board of Trustees may specify for this class of member.
  267.         (b) Each organization which is organized in the United States of
  268.             America as a non-profit organization or is similarly organized
  269.             in other countries, or is an agency of a national, regional or
  270.             local government, may be a Regular Organizational Member of
  271.             the Society at a 50% discount in annual contribution.
  272.  
  273.    (3)  Start-up Members: A newly-formed organization may, during the
  274. first three years of its operation, be a member of the Society upon
  275. contributing a total of at least $1,000 during the Society's particular fiscal
  276. year.  Founding Member status is not available to an organization which
  277. is a Start-up Member.  The 50% discount does not apply to the Start-up
  278. Member rate.
  279.  
  280.    Section 3.  The Society shall have the following categories of Individual
  281. Members:
  282.  
  283.    (1)  Regular Individual Members:  Each individual who contributes to
  284.         the Society the sum of $70 during the Society's particular fiscal
  285.         year; or, for years subsequent to the first year, such other amount
  286.         as the Board of Trustees may specify for this class of member.
  287.  
  288.    (2)  Student Members:  Each bona fide full-time student who contributes
  289.         to the Society the sum of $25 during the Society's particular fiscal
  290.         year; or, for years subsequent to the first year, such other amount
  291.         as the Board of Trustees may specify for this class of member. 
  292.         Student Members shall be non-voting members of the Society.
  293.  
  294.    Section 4.  The Society shall have the following special member
  295. designations:
  296.  
  297.    (1)  Founding Members:  
  298.  
  299.         (a) Each for-profit organization which contributes to the Society a
  300.             total of at least $20,000 during the period ending December 31,
  301.             1993, as long as such organization thereafter continues to be a
  302.             Regular Organizational Member of the Society.  
  303.         (b) Each organization which is organized in the United States of
  304.             America as a non-profit organization or is similarly organized
  305.             in other countries, or is an agency of a national, regional or
  306.             local government, and contributes a total of at least $10,000
  307.             during the period ending December 31, 1993, as long as such
  308.             organization thereafter continues to be a Regular Organizational
  309.             Member of the Society.
  310.  
  311.    (2)  Pioneer Members:  Each Regular Individual Member and each
  312. Student Member who joined during the period June 1 - December 31, 1991,
  313. shall be designated a Pioneer Member and shall retain that designation so
  314. long as Individual Member status is maintained.
  315.  
  316.    Section 5.  The Board of Trustees from time to time may establish
  317. additional classes and categories of members.
  318.  
  319.    Section 6.  The Society shall have such meetings of its  members as the
  320. Board of Trustees shall from time to time fix.
  321.  
  322.  
  323.                                    ARTICLE VII
  324.                                   MISCELLANEOUS
  325.  
  326.    Section 1.  The Secretariat function of the Society shall be furnished by
  327. Corporation for National Research Initiatives during the Society's Initial
  328. Period of Operations; and thereafter the Secretariat function shall be
  329. carried on as the Board of Trustees may determine.
  330.  
  331.    Section 2.  Funds received payable to Internet Society shall be
  332. maintained by Corporation for National Research Initiatives in a segregated
  333. account or accounts, and utilized solely for Internet Society purposes.
  334.  
  335.    Section 3.  Funds contributed or advanced by the Charter Members to
  336. establish and further the activities of the Society shall be duly recorded
  337. and shall be subject to reimbursement by the Society if and when the
  338. financial situation of the Society permits.  In the event of the dissolution
  339. of the Society, any residual Society funds shall be used to reimburse pro
  340. rata the Charter Members for any such contributions and advances made
  341. but not previously reimbursed.
  342.  
  343.    Section 4.  The President is authorized to establish an Advisory Council
  344. consisting of a representative of each Founding Member and each Regular
  345. Organizational Member of the Society.
  346.  
  347.    Section 5.  The Society's fiscal year shall be the calendar year.  The
  348. Society's official monetary unit shall be the United States dollar.
  349.  
  350.    Section 6.  English shall be the official language of the Society.
  351.  
  352.    Section 7.  The Society may maintain liaison with other professional
  353. societies and similar organizations, wherever located, on activities which
  354. further the objectives of the Society, on such terms as the Board of
  355. Trustees may approve.
  356.  
  357.  
  358.                                   ARTICLE VIII
  359.                                    AMENDMENTS
  360.  
  361.    Section 1.  These By-Laws may be altered, amended, or repealed by the
  362. affirmative vote of at least four-fifths of the members of the Board of
  363. Trustees then in office, at any meeting of the Board if notice of such
  364. proposed action be contained in the notice of such meeting; provided,
  365. however, that no amendment may be made which adversely affects the
  366. rights of a Charter Member without the unanimous consent of all then-
  367. existing Charter Members.
  368.